Raportointiohjeet
Mahis-ohjaaja on vastuussa tuen käytöstä. Hän raportoi ryhmän toiminnasta ja rahojen käytöstä sähköisellä raportointilomakkeella. Raportti lähetetään sähköisenä tositteiden kera, ja lisäksi allekirjoitettu versio lähetetään skannattuna Nuorten Akatemiaan. Keväällä myönnetyt tuet raportoidaan 31.12. mennessä ja syksyllä myönnetyt tuet 30.6. mennessä.
Raportointilomakkeen täyttöohjeistukseen (alla) kannattaa tutustua hyvissä ajoin ennen toiminnan päättymistä. On suositeltavaa kirjata alta löytyvään Word-versioon ensin kaikki tekstit valmiiksi ja kopioida ne sitten sähköiselle raportointilomakkeelle.
Raportointilomakkeen täyttöohjeet (word)
Raportointilomakkeen täyttöohjeet (pdf)
Kaikki tositteet toimitetaan sähköisen raportointilomakkeen liitteenä, niitä ei skannata allekirjoitetun raportin mukana. Säilytä alkuperäiset kuitit itsellä siihen asti, että raportti on Nuorten Akatemiasta kuitattu tarkistetuksi.
Mahdolliset yli jääneet tai käyttämättömät rahat ohjaaja palauttaa välittömästi tilille FI87 8146 9710 1644 34 ja laittaa oman nimensä viitteeksi. Alle 10 euron summaa ei tarvitse palauttaa. Peruuntuneesta hankkeesta lähetetään niin ikään sähköisellä lomakkeella lyhyt selvitys, jonka liitteenä on kuitti takaisinmaksusta. Raportoimatta jättäneiltä ohjaajilta peritään myönnetty tukisumma takaisin kokonaisuudessaan.
Lue tarkemmat ehdot Mahis-tuenhaun säännöistä.
Raportin lähetysohjeet
Tulosta ja allekirjoita hakemus sähköisen lomakkeen lähettämisen jälkeen. Allekirjoitettu hakemus lähetetään skannattuna sähköpostitse osoitteeseen liisa.tatti@nuortenakatemia.fi. Laita sähköpostiviestin aiheeksi Mahis-raportti, projektin nimi.
Mikäli skannaus ei ole mahdollista, raportin voi myös postittaa alla olevaan osoitteeseen.
Nuorten Akatemia / Mahis
Toinen Linja 17, 3. krs
00530 Helsinki
Lisätiedot: saara.kallio-kokko[at]nuortenakatemia.fi, p. 050 5905 123
